Functieomschrijving

De vzw Dienst voor Onthaalgezinnen te Leopoldsburg voorziet in gekwalificeerd personeel dat ouders helpt een geschikte opvang te zoeken voor hun kinderen tijdens hun afwezigheid thuis bij kindbegeleiders aan huis of in een gezamenlijke opvang.
Om deze doelstelling waar te maken, voorziet de vzw in een dienstverantwoordelijke die de kindbegeleiders begeleidt en de opvang controleert.

De opdracht

De begeleiding en de controle: Het uiteindelijke doel is het verkrijgen van een kwaliteitsvolle opvang.

• Contacten met de gezinnen in functie van de opvang van hun kind(eren) bij een
  kinderbegeleider
• Faciliteren, implementeren en coördineren van het kwaliteitsbeleid van de Dienst
  en fungeren als motivator en verantwoordelijke voor de integrale kwaliteitszorg
• Inspireren en begeleiden van interne verbetertrajecten, veranderprocessen en –
  projecten
• Evalueren van de zorg en ondersteuning en deze bijsturen waar nodig
• Bevorderen en bewaken van een multidisciplinaire teamwerking
• Overlegmomenten bijwonen, beslissingen uitvoeren en afdwingen.
• Administratie eigen aan de opvang van de kinderen.
• Administratie eigen aan het verwerven van de subsidies via Kind en Gezin
  (Agentschap Opgroeien)
• Informatie verstrekken aan alle betrokken personen en instanties
• Organiseren en/of verzorgen van vormingen voor de kinderbegeleiders
• Opvolgen van de kinderbegeleiders, controleren van de kwaliteit van de opvang

Relatie met het collega’s

De medewerkers vormen een hechte samenwerkende groep met hetzelfde doel voor ogen.

De dienstverantwoordelijke oefent zijn functie uit onder de leiding van het diensthoofd.

• Bevorderen van de samenwerking tussen de medewerkers
• Medeverantwoordelijk voor de werkomgeving, -omstandigheden en -verhoudingen
  tussen alle medewerkers (infrastructuur, implementeren en verbeteren van
  maatregelen inzake veiligheid en preventie, …)
• Medeverantwoordelijk voor de medewerkers in moeilijke dossiers en/of complexe
  zorgsituaties
• Medeverantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers en de begeleiding
  van nieuwe medewerkers en studenten/stagiairs

Relatie met het bestuur

De bestuurs- en beleidsorganen worden ondersteund en geïnformeerd

• Opmaken van het jaarverslag en diverse andere rapporteringen onder leiding van
  het diensthoofd
• Voorbereiden, bespreken en presenteren van beleidsplannen, en -visies onder
  leiding van het diensthoofd.
• Ondersteunen van de afgevaardigde bestuurder en het dagelijks bestuur
• Voorstellen formuleren die de werking van de Dienst kunnen optimaliseren.
• Wijzigingen van het beleid van de overheid doorspelen en bespreken.

Algemeen
Zowel de interne als externe communicatie verloopt open en constructief. Informatie wordt duidelijk en eerlijk gecommuniceerd aan de belanghebbenden.

• Faciliteren en ondersteunen van interne samenwerking, zowel binnen de Dienst
  zelf als met de administratie en de boekhouding
• Construeren, optimaliseren en consolideren van externe samenwerkingsverbanden en netwerken (huisartsen, verenigingen, vrijwilligers, scholen, …)
• Verzorgen van de public relaties van de Dienst ten aanzien van potentiële klanten
  en ten aanzien van de gemeentebesturen van de regio
• Verschaffen van informatie aan de toezichthoudende overheden, begeleiden van
  inspectiebezoeken en garant staan voor duidelijke en waarheidsgetrouwe dossiers
• Accuraat doorverwijzen, bijvoorbeeld vragen over facturen, bij klachten,
  meldingen en suggesties, …
• Overdragen van informatie en observaties aan de collega’s
• Begeleiden van, deelnemen aan en actief participeren in werkgroepen en
  overlegmomenten
• Zichzelf vervolmaken door het – regelmatig – volgen van vormingen, inclusief
  avondvormingen.
• Bewaken van de naleving van de GDPR-regelgeving en de richtsnoeren
  informatieveiligheid en gegevensbescherming bij het delen van gebruikersinformatie
• Bieden van een persoonlijke zorg en ondersteuning van de individuele
  medewerker op zowel psychosociaal als agogisch en existentieel vlak.

Solliciteer nu: Ben jij klaar voor deze boeiende uitdaging? Wil jij deel worden van ons enthousiaste team? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar de afgevaardigde bestuurder martin.heijlen@dvo-leopoldsburg.be